Wie veröffentliche ich?

Um auf deposit_hagen ein Dokument zu publizieren, müssen Sie sich zunächst anmelden. Dazu müssen Sie sich über den Menüpunkt  Registrierung  einen Benutzeraccount anlegen. In einer E-Mail wird Ihnen ein Bestätigungslink zugesandt, welchen Sie anklicken müssen. Nach der Bestätigung der Registrierung, können Sie sich auf dem Dokumentenserver anmelden. (Bitte beachten Sie unsere  Datenschutzerklärung.)

Nach der Anmeldung können Sie über  Publizieren -> Dokument einreichen  Ihre Dokumente veröffentlichen. Benutzen Sie während des Publikationsprozesses bitte nicht die Browserpfeile.

Die Publikation eines Dokuments erfolgt in drei Schritten:

  1. Dokumenttyp festlegen
  2. Metadaten eingeben
  3. Datei(en) hochladen

Im 1. Schritt wird der Dokumenttyp festgelegt.

In einem Drop-Down-Menü können Sie zwischen verschieden Dokumenttypen auswählen. Handelt es sich um eine in einem anderen Werk erschienene Publikation, können Sie den Dokumenttyp im unteren Feld weiter spezifizieren.

 

Abb.1: Auswahl des Publikationstyps

Im 2. Schritt werden die Metadaten über ein Eingabeformular erfasst.

Das Eingabeformular ist abhängig vom gewählten Dokumenttyp und bietet verschiedene Felder zur Erfassung der Metadaten. Hier müssen Sie mindestens die durch * gekennzeichneten Pflichtfelder ausfüllen. Mit dem Button  Abrechen  wird der gesamte Publikationsprozess beendet. Über den Button  Speichern und hochladen  gelangen Sie zum Dateiupload.

 

Abb.2: Eingabeformular

Im 3. Schritt werden das Dokument und mögliche dazugehörende Dateien hochgeladen.

Ziehen Sie die hochzuladende Datei in das Upload-Feld oder durchsuchen Sie über den Button  Durchsuchen Ihre Festplatte und wählen das gewünschte Dokument aus. Bitte achten Sie hierbei auf eine möglichst aussagekräftige Benennung Ihrer Datei (z.B. nach dem Schema  Nachname_Titelstichwort_Jahr)

Über  Abschicken  wird das Dokument auf den Server geladen. Über den Button  Fertig  gelangen Sie zurück zur Übersicht Ihrer eingegebenen Daten und können diese, falls Ihnen Fehler auffallen, über  Aktionen -> Bearbeiten dieses Dokumentes  korrigieren.

Nach dem Abspeichern bekommen Sie per E-Mail einen Link zur automatisch erstellten „Einverständniserklärung für das elektronische Publizieren auf deposit_hagen“ (Autorenvertrag) zugesandt. Diese schicken Sie bitte unterschrieben per E-Mail (Scan) oder als Ausdruck an die Universitätsbibliothek zurück. Näheres zur Einverständniserklärung finden Sie unter  Autoreninformation.

Die Redaktion der Universitätsbibliothek überprüft nach dem Upload Ihre Angaben hinsichtlich formaler Kriterien, ändert und ergänzt ggf. Metadaten und vergibt ggf. einen URN. Nach Kontrolle der Metadaten und dem Eintreffen der unterschriebenen Einverständniserklärung, wird das Dokument freigeschaltet und ist damit auf deposit_hagen veröffentlicht. Wenn Ihr Dokument von der Redaktion bearbeitet wird, können Sie Ihre Aufnahme nicht mehr verändern. Die Bestätigung der Veröffentlichung Ihres Dokuments wird Ihnen per E-Mail zugesandt.

Bitte beachten Sie: Bei Bachelor- und Masterarbeiten, sowie Studienarbeiten benötigen wir zur Qualitätssicherung neben der Einverständniserklärung auch eine schriftliche Bestätigung Ihrer Prüfenden. Hierzu können Sie das Formular Einverständniserklärung der Prüfenden  verwenden.

HINWEIS: Bei Dissertationen müssen zusätzlich zur elektronischen Fassung weitere Exemplare in Printform abgegeben werden. Näheres hierzu regelt Ihre jeweilige Promotionsordnung.

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